2016年考研调剂工作将于4月30日完结，各位还没申请人调剂的试题看过来，国内高校调剂负责人介绍三大交流技巧，老大你逃跑最后的机会！（涉及读者考研调剂地下通道将要重开 试题如何逃跑最后的调剂机会）1.电话联系要礼貌很多学生在打电话咨询调剂信息时，经常不特问候语，接上就回答：老师，我想要问问你们这边如何如何……。有个别学生在打电话的时候甚至说道：“你们这样的学校，调剂一起应当很更容易吧。
”虽然我供职的学校不是什么好学校(好学校就不必须调剂生源了，一志愿都满座)，但是遇上这样的学生，难免心里不会不难受。我这里是调剂顺利的第一步起点，如果在我这就产生了很差的印象，必要输在起跑线上了，顺利的机会认同不会增加。况且，我实在，礼貌是一个人修养的展现出。
2.邮件格式要规范(1)很多学校应当都跟我们学校一样，拒绝试题将调剂申请表发送到登录邮箱。可是，很多试题(占到发邮件联系的试题的一半左右吧)发送到邮件的时候，正文一个字都不写出。
邮件的题目一般是：调剂申请人或者申请人调剂，邮件里就一个附件，甚至还有连附件都没的(估算是遇上网络故障了)。上午我在电话里回答一个试题：“为什么你邮件正文里一个字都不写出呢?”，学生问：“我的所有资料都在调剂申请表里面呢。”我个人指出，邮件正文中基本的问候语无法较少，比如老师您好之类的。邮件中不应交代确切个人基本情况。
例如，自己叫什么名字，录了多少分，申请人调剂哪个专业等。这样招收老师关上邮件就告诉你的基本情况，实在你适合，再行细心看你的申请表。另外，正文的措辞也要留意礼貌的问题(一般这方面倒是还不俗，很少有学生在邮件里不礼貌的，但是也要留意。
)(2)上面说道的是邮件过于非常简单的，这里说道说道过于简单的。有些学生在邮件正文里基本把个人简历，调剂申请人都贴上了。很长的邮件正文，让人很难看见重点。
甚至还有学生，为了解释他就读于学校的情况，从他本校的网站上拷贝了一段专业讲解：“我院现有教授 xx名，副教授xx名……”写出在邮件正文里。还有些学生，将自己的各种证书(四六级，奖学金，科技活动得奖，体育活动得奖，成绩单……)扫瞄成图片打伤包在零担附件里。我见过最滑稽的一个放了25张图，还包括了他的美术作品(我负责管理的是工科专业调剂啊)，得奖证书，成绩单等等。对于一个一天要处置100+甚至 200+邮件的人来说，包iTunes一个大附件，iTunes完了还要解压缩，找出去找半天才去找获得自己想看的信息，是件多么伤痛的事情啊。
只不过，作为招收的老师最关心的就是：你的毕业(or就读于)院校，专业，录取院校，专业和考试分数。后两者主要是看你是不是资格调剂(调剂拒绝录取专业完全相同或相似，分数符合国家分数线或者院校规定的分数线拒绝)。
一般我就只看这几项，看完了，可以拒绝接受，就可以留存试题的信息，展开更进一步的考量。如果搞得过于简单了，我这里着急半天，结果找到调剂试题的专业不是完全相同相似专业，那种心情感叹——负责管理调剂的老师你受伤不起啊!(3)有些学生有可能的确是心情较为生气，看见调剂信息以后，给我发完了邮件，又通过学校的网站寻找其他老师的联系方式，再行给其他老师放调剂申请表。结果，最后所有的邮件都返回了我这里。有的学生头一天给我发过邮件了，第二天又放了一次，而且还是上面说到的那种邮件正文一个字木有的。
幸而他只放了两次，不然搞不好不会被当作垃圾邮件必要入过滤器名单。3.各种细节要得失(1)有的学生去找将近我们学校的调剂申请表，打电话回答我怎么办。我一般不会叫他自己做到个表格，或者去找个其他院校的填好以后发给我。但是这里有个细节，就是：你拿其它院校的申请表堆可以，但是可不可以把标题的院校名称略为改动一下呢。
就样子，明明我这是东北大学，邮件里学生回应：“老师，我十分想起贵校之后自学，请求你给我机会。”结果，我关上附件一看，标题写出着“东南大学2011研究生招收调剂申请表”。让人瓦解……还有些学生，调剂院校名字改为了，专业名字没改。
结果我看半天，找到我们学校没他要调剂的专业，我还得发邮件回来回答他怎么回事。所以，请求发送到调剂申请表之前，切勿检查一下你填上的表格，想到是不是适合。心情惊恐可以解读，但是细节决定胜败啊。有的学生填上申请表的时候也很马虎，比如有这么一项：“第一志愿录取学校(代码)”，这里是拒绝试题填上院校名称和代码，只不过代码堆不堆都可以。
但是就有学生必要堆了个“10300”，没学校名称。我看著木村了半天，看看还是忘了。
我还能再行去刷手册坎这个代码对应哪个学校么?!还有些学生，把各科分数都堆了，总分不堆。我还得拿笔计算出来一下他的总分，才能告诉，他的分数够不够分数线的拒绝。我还接到过一个学生的邮件，他这样说道：“老师，虽然我名门很差，我本科的xx大学不是一流的大学，但是我有xx能力，有xx信心……”他的原意有可能是为了引人注目自己的自学能力或者动手能力。
但是某种程度作为一个不著名高校的老师，看见这样的邮件，难免心里有点木栅得慌。何况，这种不热情的语言，不会给招收的老师留给很很差的印象。
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